Teamassistenz (m/w/d) | Dein Bankjob

Im Team der FINGENTIA arbeiten wir daran, dass unsere Kunden die digitale Transformation in der Finanzbranche erfolgreichmeistern. Mit ausgereifter Fachexpertise und tiefer Detailkenntnis rund um die Prozesse und Datenmodelle von Finanzunternehmen konzipieren, implementieren und betreiben wir KI- und Data Science-Lösungen und nutzen dafür eine eigenentwickelte, standardisierte und skalierbare Plattform. Dabei verfolgen wir das Ziel, einen schnellen und passgenauen Einsatz der Lösungen mit sofort messbarem Nutzen für unsere Kunden sicherzustellen.

Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Mobil, gerne auch in Weiden /Oberpf. oder im Innovationszentrum Werkbank32 Mittweida

Arbeitszeiten

Gleitzeit, flexibles Arbeitszeiten, 30 Tage Erholungsurlaub plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Verdienst & Zusatzleistungen

Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Fähigkeiten, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung

Dein Aufgabenbereich

Handling der Verwaltungs- und Organisationsprozesse

Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung

Unterstützung in (Pre-)Sales Prozessen

Unterstützung im Bereich Marketing

Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Projekten

Reisemanagement

Archivierung von Dokumenten und Datenpflege

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Pflege von internen Datenbanken und Kundeninformationssystemen

Einarbeitung neuer Kollegen durch eine strukturierte Einführungsphase

Allgemeine administrative Unterstützung für die Geschäftsführung

Deine Guthaben

Du verfügst über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.

Du überzeugst durch eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise.

Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Deine Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen sind sehr versiert.

Du hältst die Fäden in der Hand.

Starke kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Geschäftspartnern und Kollegen runden dein Profil ab.

Deine Benefits

Unser super Team und wundervolle Kunden

30 Tage Erholungsurlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Arbeitsvertrag mit unbefristeter Laufzeit

Gleitzeit und hybrides Arbeiten zu 100% der Arbeitszeit

Teilnahme an Fachtagungen und Events

Fachspezifische Weiterbildung + Personalentwicklungsprogramme

Einarbeitung durch Kollegen und Jobpaten

Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Fähigkeiten

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung

Dein Bewerbungsprozess

Phase 1 (2-3 Wochen)

Jobsuche

Finde auf unserem Portal den zu dir passenden Job. Oder bewirb dich initiativ über unseren Bewerbungsbutton!

Bewerbung

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen via Mail oder über unser Bewerbungsformular. Das Wichtigste ist erstmal dein Lebenslauf. Alles andere brauchen wir erst später. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Bestätigung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingetroffen ist, bekommst du eine Eingangsbestätigung.

Sichtung

Natürlich schauen wir uns jetzt deine Unterlagen genau an. Das kann ein paar Tage dauern, weil wir uns für jede Bewerbung individuell Zeit nehmen.

Rückmeldung

Sobald wir deine Bewerbung gesichtet haben, erhältst du eine Nachricht von uns, wie es für dich weitergeht.

Phase 2 (3-5 Wochen)

Erstes Kennenlerngespräch (digital)

Wenn deine Bewerbung zu den Anforderungen der Stellenausschreibung passt, möchten wir dich in einen kurzen Videocall (15 min.) kennenlernen, in welchem wir beide die Anforderungen an deinen neuen Job abgleichen.

Zweites Kennenlerngespräch (persönlich)

Unser erster persönlicher Abgleich war erfolgreich!? Dann möchten wir bzw. unser Kunde dich auch persönlich kennenlernen und laden dich zu einem Gespräch ein.

Abschluss

Stellst du und unser Kunde fest, dass ihr super zusammenpasst, dann geht’s auch schon um Vertragsdetails und wie bspw. ein zeitnahes Onboarding aussehen wird.

Willkommen und herzlichen Glückwunsch

Wir freuen uns, dass du mit uns den Schritt gegangen bist und wünschen dir alles Gute bei deinem neuen Job. Solltest du Fragen haben, kannst du dich jederzeit auch weiterhin an uns wenden.

Jetzt bewerben

Dein Arbeitsplatz

Du hast die Möglichkeit zu 100% mobil zu arbeiten oder vor Ort in Weiden/Oberpfalz sowie im Innovationszentrum Werkbank32 in Mittweida.

Jetzt bewerben

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Fülle einfach das Kontaktformular aus oder sende deine Bewerbung an bewerbung@dein-bankjob.de

Dein Ansprechpartner

Candy Meinunger
People & Culture Expert

Schicke mir eine E-Mail:
bewerbung@dein-bankjob.de

Ruf mich an:
0157 / 76293805

Schreib mir bei WhatsApp:
0157 / 76293805

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Möchtest du gerne mehr über unsere Stellenangebote und den Bewerbungsprozess erfahren? Wir können uns gerne in einem kurzen Telefonat darüber unterhalten. Was meinst du?

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